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小わざ

電子目録で文献を検索すると、出版年は「2006」のようにアラビア数字で書いてあります。このデータをコピー&ペーストで利用し、縦書きの文献リストをつくるとします。この時、「二〇〇六」と漢数字に直すのですが、数が多いと手作業では大変です。

そんなときは、リストを検索にかけて、該当部分を「置換」える方法があります。この機能は、たいていのワープロソフトなどに付いています。しかし、出版年が50年に渡っていると、50回「置換」の作業をしなければなりません。

ここで、Excel関数の登場です。「NUMBERSTRING」という関数があります。B1セルに「=NUMBERSTRING(A1,3)」の数式を入力することで、A1セルの数字を漢数字に換えてB1に表示しています。
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こんな方法を必要とする人は自分以外にいないかもしれませんが、文献リストを作成がてら、データの簡単な使い回しについて考えた週末のおまけでした。^^
by chinchudo | 2006-02-05 20:59 | ●日記
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